一、登录EDM系统页面 彩虹EDM图纸档管理系统是C/S架构，分为服务端和客户端，所有的图纸文档都存储在企业自己的服务器上，支持云部署和局域网部署
二、登录进入首页工作界面 用户通过账号和密码登录系统后，首先进入工作台的管理界面，工作台是为提升图纸文档共享效率而专门设计的具有OA功能属性的模块
工作邮件、工作计划、工作备忘、审批流程、任务管理、检出文件列表、公司新闻公告等，首页集中提醒，工作一目了然
三、点击进入企业知识库界面 企业知识库是存放企业所有资料的区域，分为工作区、归档区、发布区、废止区和个人文件区等
四、图纸创建 权限设置完毕后，我们就可以在对应的文件夹内创建图纸文档了
图纸创建可以在本地编辑完成后导入系统，也可以直接通过右键菜单由系统来创建
五、图纸集中管控 归档区的受控文件是企业的核心资料，我们可以按照项目建立树状目录结构进行分类集中管控和齐套性管理，确保项目资料的完整性
也可以设置多维度搜索条件快速定位需要的技术资料，提高图文档的使用效率
六、图纸版本对比 多个版本之间可以选择同时浏览，对于CAD等准确性要求比较高的图纸还可以进行版本对比，版本间的区别会以不同颜色进行显示，新增的以红色高亮表示，删除的以绿色高亮显示，提高图纸审批的效率
七、编码管理规范图文档 通过模板管理、编码管理等来规范图文档的创建，通过版本管理、权限管理等来约束图文档的修改
八、变更操作 如果终端用户有变更权限，通过变更操作我们就可以直接修改这个图纸了；也可以通过流程，变更流程是特殊的流程，允许直接修改受控文档
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