导读：为完整、系统地保存地产公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要，为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理方案。
目前地产公司档案管理主要面临以下问题：1、公司归档文件资料面广、量大，无法高效管理与安全共享；2、部门各种计划、方案、规划、报告；图纸、 协议书、合同书等无法集中分类管理；3、公司档案门类众多，查找起来困难重重，无法高效利用与借阅；4、公司档案借阅流程繁琐且审批沉长，档案资源无法快速流动，利用率低；5、公司档案数据众多，无法快速统计档案访问借阅与利用数据，不能了解档案真实利用情况。
针对以上问题，可以借助润普档案管理系统，建立地产公司档案管理平台，对房产档案电子介质与纸质介质的一致管理，实现房产档案以电子化形式存储，为各项业务提供信息数据来源。
通过系统强大的档案查询管理、借阅管理、统计分析等功能，可以实现在线档案借阅审批，有借阅需求可直接进行线上申请，写明借阅的时间及归还时间，相关负责人可通过“借阅审批”列表进行审批。
通过“我的借阅”可查看审批情况及过往借阅记录；通过借阅记录则可以查看全部人员的借阅情况及归还情况。
除此之外，借阅信息也将自动记入“日志”中方便统一管理。
另外，系统支持对档案查阅建立相应的权限管理体制，确保档案实物及电子档案信息的安全。
润普文档管理系统采用的是B/S结构，适用性和灵活性强，应用于房地产企业的档案部门，涵盖房产电子介质与纸质介质的档案管理，主要对公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、行政、生产技术、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、声像、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，利用平台进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。