众所周知，在项目成本管控过程中，由于材料费在成本中占据的比重是最大的
所以材料管理是重点管控对象，这也是子筑云工程项目数字化管理平台中 成本管控模组里，主要的功能模块
子筑云是通过，材料预算，采购计划，采购订单，材料使用过程管控（包括，入库，出库，退库，退货，调拨，报损，盘点等等功能），供应商支付和结算这几个功能模块对项目的材料进行有效管控
那具体是如何实现在过程中对项目材料进行有效管控呢？首先现在先来定义各个模块的意义1、材料预算：项目开工前期由成本部门或预算部门测算（或根据公司内部定额）或项目主要控制材料的量作为材料控制的源头，这个就是系统里的材料预算2、采购计划：项目部根据下一步的施工进度，根据现场的材料库存，还需要采购哪些材料，把需要采购的材料列入清单，交由采购部门或采购员采购的
这个就是系统里 采购计划
3、订单：订单是采购员下个材料供应商的，采购清单，可以来源于预算或采购计划
都可以
4、材料模块：其实就是材料的一个进销存
在项目上的全过程闭环的管理
包括材料入库，直进直出，出库，退货，退库，调拨，盘点，报损，库存，使用综合分析
5、供销采购合同：就是公司或项目与长期合作的活大宗材料供应商定力的合同，约定，材料品种，数量和价格，以及交货时间，付款方式等等信息6、供应商的支付：包括有合同支付和无合同支付
就是给供应商的支付单或请款单
7、供应商结算：项目竣工或年末，需要与供应商进行最终的结算
一、在材料的前期采购环节，我们可以设置通过预算 控制采购计划分为两种方式1、预算控制计划超量仅提示：一旦项目上下达的材料采购计划超过预算中的对应的材料的数量，系统会给予警告，提示超量
2、预算控制计划不允许超量：一旦项目上下达的材料采购计划超过预算中的对应的材料的数量，系统会给予警告，并不允许保存采购计划单
不管哪种方式，一旦超量，我们的主管部门就可以查询原因无非有三种情况，（1）如果是设计变更的增项造成工作量增加，相应的材料也要增加，如果是这种情况的话，只要增加新的预算或修改原来的预算即可；（2）如果是预算部门下的预算保守
实际使用存在其它客观因素造成物资使用数量，要包括这些客观因素造成的损耗
那么这种原因，和第一种一样增加的新的预算或修改原来的预算即可（3）如果是前期采购的材料在项目上由于主管原因包括管理不善，使用浪费，偷窃遗失等滴漏跑冒因素，就可以进行结合系统里【员工考核管理】和【节材模块】对相应责任人进行追责处理
二、采购计划确定进入采购入库环节，可以设置根据采购计划入库或部分根据采购计划入库（1）根据采购计划入库设置：该项目如果设置根据采购计划入库，则该项目所有的采购的材料，都需要有对应的采购计划（项目上下达的）并审核通过后，材料才可以进行入库
不在采购计划中的材料系统是不允许入库的
这就可以极大的避免项目上超采和多采情况发生的机率，因为超采或多采的材料，项目上实际上是不需要使用的，无形中也是一种浪费，造成成本增加
（1）部分根据采购计划入库：该项目如果设置部门材料根据采购计划入库，则该项目部分采购的材料需要有对应的采购计划（这个在受控材料库里设置），并审核通过后，这样可以有效控制关注的重点材料的管控
不在采购计划中的受控材料系统是不允许入库的
这同样可以极大的避免项目上重点关注的材料的超采和多采情况发生的机率
三、供应商支付环节
在供应商支付这环
在供应商支付这个环节，系统是绝对不会让供应商有超付的可能，在填写付款单或请款单时，系统会自动计算该供应商最大可支付金额（入库未付款总金额-已付款金额付款限额），供填报人修改
一旦超过最大支付金额，系统会发出警告并不允许支付和保存
如果是按进度付款，系统也会自动调取对应进度的付款比例来计算本次付款金额
通过这种控制方式能够有效在采购过程和使用过程中控制材料成本，从而达到控制这个项目成本
具体细节可以访问子筑云官网www.zizhucloud.cn子筑云-工程项目管理软件-项目物资管理系统-数字工地-智慧工地(官网)-主页对应控制视频：「链接」