1.首先初期刚使用软件，首先要做产品的基本信息，客户信息，供应商信息以及仓库信息
基本信息做法：点击确定如果产品信息需要分类那么先点击新增 然后把产品名称和产品编号填进去
如图：然后就会在页面看到此产品信息
然后点击增加下级按钮开始进行此类产品下的子产品商品编号和商品全名必填（注：商品编号不可重复）然后其他信息如规格，型号等选填根据客户实际需求
然后在单位及价格按钮下做一下产品的换算关系
如1件等于100个为例（注：一件等于多少个固定的情况做双单位，若不固定则只建立一个小单位即可）如图同样零售价格批发价等是产品销售价格，可做可不做 如果做了后期我们开销售单可以选择单价，也可以手写
然后百货类还有其它产品信息同样新增进去
（注：一定要区分好上下级分类带号为类，要点进去类新增才是新增此类下子产品）接下来就是客户信息和供应商信息的建立：同样 如图点进去新增即可：以客户信息为例新增然后输入单位编号 单位全名即可 其他信息同样是根据客户实际需求而去填写
若打印单据时要显示客户地址手机等信息
那么客户信息里的地址手机等信息也要做进去
接下来是仓库信息的建立
要在软件中建立好放产品的仓库做法同样是新增如图输入仓库编号 以及仓库全名即可，根据自身不同需求可见多个仓库的
这里以建立一个仓库为例
2.软件中所有产品信息建立好之后我们就开始来做库存商品的期初数量以及期初的应收应付款，首先点库存期初，来做我们所有商品信息的期初库存数量（现有库存数量）选择好产品放入的仓库，然后双击存货编号处勾选要做库存的产品（注：没有现有库存的产品可不用做不需勾选出来，库存的变化同样也是有销售单减少库存，采购单增加库存自动计算）然后在数量处填写商品现有库存数量
若通过软件管理毛利成本单价必须要做的，若不管成本单价可不做
然后点保存即可
然后来做期初的应收应付款就是在使用软件之前和客户供应商有没有欠款
有的可以做到软件当中去
若没有可以省略此步骤
以应收款为例，点击期初应收款，若张三客户有欠款那么在张三客户处双击如图在期初的应收账款中添加期初应收款金额，即可
起初的应付款做法和应收款做法相同
做到这里我们就可以进行单据的操作了
（注：若严格操作流程，建议期初-期初结账 点击期初结账
在进行单据的操作
若不结账也不影响单据的操作）