那么，对于组织和个人来说，应当如何做，才能真正做到高效"在家办公"，共同应对眼下的危机呢?在家办公最大的挑战是，远程之下，管理和沟通效率的大大下降我们从公司管理层和员工两个角度，为大家总结了一份详细指南，相信会对大家有所帮助公司管理层该如何做？1、提前确认方案对于公司管理层来说，远程协同最重要的是提早确定方案，制定类似《临时员工工作手册》一样的规则 定规则→到岗，离岗时间段；统一通讯机制；需求响应时间……2.制定工作计划第二个动作是制定计划，特殊时期，更要区分出公司的战略优先级，制定出特殊时期的目标，既是给公司全员一颗定心丸，也能提高管理的效率 同时也要确定远程协作的岗位，与人力资源确立是否需要调整补充岗位缺口，比如可以把较为空闲的岗位调整至更忙碌的业务线 3.拆解任务指标，做协调，看进度为了确保信息在传递的过程中不走样，必须清晰定义出问题并拆解任务，使其符合SMART法则，再落实到具体的人沟通协调的过程也很重要，管理者需要及时关注到具体员工的需求，做好员工关怀才能够提升团队的战斗力，特别是在特殊时期； 远程办公时决策过程更为复杂，中层管理者必须及时沟通，合理调配资源，并且确定授权的范围，避免员工因为独立盲目决策而造成的损失看进度是指管理进度，不断优化远程协作的工作流程4.选择合适的协同工具选择协同工具的时候，需要考虑短期过渡和长期使用在疫情过去后，如果协同工具和协同模式继续可以使用，那对团队战斗力的提升是更长期的 选择什么样的工具更为合适呢?这里我们提供一些参考：在线文档+视频会议协同工具选项→解决文档协作：石墨文档，腾讯文档解决沟通问题：钉钉，企业微信解决见面问题：钉钉视频会议，飞书 5.如何建立反馈机制？远程协作，相互反馈很重要，无论是领导还是同事之间可以通过建立周报机制，来相互反馈，远程协作，作为领导则要更重视员工的思考 周报也是一个能够推动大家复盘工作、快速成长的好方法 员工该怎么做？ 1.做好时间管理准时起床准时上班，正式着装按照工作状态要求自己快速投入在执行之前，先和上级确认好事情的优先级；执行之中，可以自己记录任务时长，方便预估时间安排，也方便团队检查进度 2.创造一个可以专心工作的环境独立封闭的工作区是在家办公必不可少的，如果家里有书房可以直接作为工作区，没有书房的话可以从餐厅、客厅或者卧室一角改造出一个工作区另外特殊时期，每天工作结束后记得用酒精或者84消毒液擦拭下工作桌、键盘、鼠标等3.制定每天的工作计划在公司上班时，周边环境能让你清晰自己今天要做什么事，但一个人在家时，没有领导的监督和同事的提醒，很容易做着做着就忘记自己要干嘛了所以每天开始工作前，用便签列一张今日待办清单，贴在电脑上，清晰自己当天的工作任务尽量记在纸上、电子设备上，别都靠脑子记，把大量短期记忆释放出来这样的清单也利于把工作任务分解量化，落实起来更容易比如，今天要联系什么客户，了解什么进度，要开发多少新增意向客户......4.加强定期沟通，主动汇报进度 员工可以积极配合组织，不要总是等着上层来过问，真正做到凡事有交代, 事事有回音 怎么样加强定期沟通呢?建议大家实行两个制度：早会制度、晚报告制度这两个制度是远程工作有效率的基本保障 2020年，注定是不平凡的一年，不管对于企业还是个人来说，都是一次重大的挑战不过，每一次危机都孕育着新的机会，抓住机遇，迎难而上，说不定就是企业发展和个人发展的重要转机
没有最终的成功，也没有致命的失败，最可贵的是继续前行的勇气
祝我们彼此都能更有勇气，度过难关
最后，我们也希望能贡献出自己的一份力量，帮助企业家及企业团队共渡难关，迎来春天
疫情期间，免费开通长松咨询线上产品："长松系统"，"营家"学习APP
（图片来源网络，侵删）
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