干掉认识你刷屏爆炸手上评测(信息体验认识你干掉用户)

干掉认识你刷屏爆炸手上评测(信息体验认识你干掉用户)

一、前言:让学习、工作、生活变简单 服务4亿用户的钉钉上新了从2015年1月16日,钉钉1.0正式上线开始,至2020年12月31日,钉钉已经成了大量企业、用户首选的办公协作类服务平台,它也成功帮助了4亿用户、1700万企业组织提升沟通效率,让工作交流与生活社交变得简单。
1月14日,钉钉6.0版本终于上线发布,朝着“企业协同办公和应用开发平台”的方向继续进化。
低代码开发工具、角色工作台、钉钉服务窗、合作空间、钉钉连接器、协同办公套件等大量的功能特性全新亮相。
钉钉6.0主要带来3个重要变化:1、推出钉钉宜搭等低代码开发工具,让不懂代码的用户,也能快速开发新应用;2、推出角色工作台,让CEO、HR、财务、老师等不同角色拥有自己的专属工作台;3、推出全新协同办公套件,让用户可以打破组织边界,整合项目、邮件、文档、日志、日历、知识库、审批、待办等功能。
“钉钉未来的工作方式会更多从盯人到盯事。
”过去的软件是以部门为中心来安排工作,而未来,钉钉上的组织里的每一个人都将是为事情服务。
正是在这样的理念影响之下,钉钉针对个人用户所提供的服务体验也在不断升级,增加了不少新功能,并且几乎都是围绕着提升沟通效率、降低信息负载和学习上手成本展开,主要涵盖以下四个方面:1、产品界面和用户交互架构优化升级,统一路径;2、信息沟通、降噪类功能创新:消息聚合、协同卡片、一起标注;3、优化信息查找类功能,如全局标签;4、为个人用户带来诸多为工作提效的小工具。
话不多说,接下来通过我们的详细评测体验,一同了解全新升级的钉钉,究竟能为普通个人用户带来怎样改变。
二、用户界面、交互操作删繁就简不同于其它企业协同办公和应用开发平台领域内的竞争对手,钉钉自上线以来比较擅长的是通过快速迭代,增加极为丰富的功能满足用户各种需求,因而在运营策略方面显得极为强势。
相对的,钉钉在用户体验方面曾经就略微欠缺一些“删繁就简”的手笔,有时会让用户感到功能繁杂。
到了钉钉6.0,其明显加强在使用体验下功夫,采用了全新的信息和用户交互架构,对人与人、人与信息、人与组织的交互体验,进行了一波梳理升级,统一了产品界面、用户交互体验、操作路径。
以安卓手机端的钉钉6.0版本为例,主页可以看到五个TAG页面,分别是:消息、文档、打卡、通讯录、我的。
上滑可以拓展更多的TAG,包括日历、待办、邮箱、项目、圈子、宜搭、最近使用、标签等常用的功能。
在过去我们使用钉钉时,常常会感觉开发者恨不能把所有功能点都在首页添加一个入口,塞得满满当当,现在看来钉钉已经对此大大克制并进行优化。
可以看到,对比旧版本钉钉最明显的变化,就是新版砍掉了“发现”TAG,将其中的项目和曾经藏在头像入口之后的部分功能,一起融入上滑拓展的区域当中,对用户而言更为方便、直观。
旧版钉钉对比新版钉钉消息TAG算是钉钉的核心功能,应用里面所有需要提醒的功能会在此显示。
DING界面一直都是钉钉当中最简洁漂亮的代表,此版体验依然极好,包括在发送钉消息时的发送方式(应用内、短信、电话)和交互方式等。
它是对传统OA流程的革新,当你发送一个DING消息给别人的同时,也是在进行一次任务的责任转换,当接收方点击确认之后,责任或通知也便传递完成。
此版的DING功能仍支持用户在DING消息下面直接回复,快速沟通,提高协作效率。
通讯录界面的内容在此之前一直都是最多的,包括企业通讯录、常用联系人、群组、甚至是新成员申请等诸多庞大复杂的入口。
新版钉钉对此做了较大程度的简化,将“我的客户”等不常用的入口折叠了起来,“全员群”、“部门群”等赘余的文字标注删除,“项目”移到了其它位置。
至于群组虽然打开频次不高,但仍然需要一个入口让用户查找。
三、给过载的消息降噪 “@全体”之后我再也不爬楼在工作群当中,通知公告、祝福类场景着实少不了,而且会伴随大量群成员同时回复的情况,一瞬之间打断正常的沟通交流,重复的“收到”、“好的好的”、“1”刷满好几个屏,让人不得不“爬楼”寻找有用信息。
钉钉6.0的用户不会有这种被消息轰炸的困扰:信息会聚合卡片形式,通过“X数字”这样的方式,直观显示出重复信息的条目数量和人员名单。
在不需要点击查看详情的情况下就能看到参与的人员。
而且卡片底部依然保留了“+1”的按钮,方便“复读”。
如此一来,将重复信息聚合后,前后文的重要通知、文件、红包就可一目了然,再也不用爬楼。
对于通知发起者而言,统计回复数量的时候也能省时省力,方便许多。
能聚合的不仅仅是常规文字消息,当群内讨论特定话题之时,这些回复也会自动聚合形成相关话题,长按消息可回复表情快速表态,表情回复收起显示,另外还有钉钉群内点赞、红包回复、签到等多条相同通知出现,也均会触发“+1”条件,生成消息卡片。
在信息爆炸的时代,相信很多人“屏蔽消息”的群聊要比“接收消息并提醒”的群聊多很多。
所有人都是希望尽可能被减小干扰、高效获取到更有用的信息。
在此方面,我们发现钉钉做了相当多提效的小细节。
作为个人用户,除了能快速过滤和浏览消息,生产发送图文消息的形式也更为高效:比如给人发送图文消息的时候,不需要文字一条、图片接着一条如挤牙膏一样的逐个发送。
用户可以通过“图文混排”的功能将消息和文字混在一条当中发送,发送人和接收人都能一次获得完整的信息。
而且,钉钉对于聊天记录的转发也有了针对性优化——聊天记录可存为长图转发,还支持水印以及对头像、名字、群名称做马赛克处理。
跟人转发聊天记录以传达消息,再也不用像过去那样截屏、PS来回折腾以脱敏了。
钉钉还有相当多针对发送端和浏览端进行细致入微优化的小细节。
在“群@”功能当中,“@”多人时,被@的人是否已读直接显示,无需点击未读详情;用户被“@”时,名字高亮显示,方便接收人快速定位通知源。
四、全局标签归档再不翻箱倒柜 “最近使用”拯救健忘者钉钉6.0版本新增了“全局标签”的功能。
从此之后,用户可以直接用标签对信息归类,无论是图片、视频、文档、PPT等各类文件,还是聊天消息、日志等内容,均可给它们打上标签,犹如归档一样方便日后查找,比单纯的关键字搜索高效、方便许多。
钉钉还自带“最近使用”的功能,最近看过的图片、文档,最近回复过的会话、下载的文件,都可以在最近中找到。
这算是充分考虑到了日常工作常常被打断的情况,帮用户快速恢复被打断之前的工作状态,找寻最近浏览的内容。
而且使用它不需要寻找功能入口,任意界面,手机摇一摇它便自动来到用户眼前。
五、安利6个小工具帮你玩转工作钉钉6.0将一些小工具以套件的形式打包交给用户使用,比如集合了准时考勤好习惯、日程管理、专注模式、特别关注、今日待办、每周小结的“工作好习惯”。
打卡DING提醒是钉钉考勤开发的提醒用户的打卡功能,它和普通DING消息不同,是一条连续响铃的DING消息,在上下班未考勤时发挥作用,防止用户忘记考勤打卡。
通过日程管理可以订阅全天日程提醒,上班前推送当天全部日程信息,合理安排工作时间。
钉钉的一项特色功能是专注模式,用户可以把聊天会话进行分组设置,方便分类查看置顶、单聊、群聊、功能、工作、免打扰,以及自定义群组类型的消息通知。
在开启专注工作之后,设定好时段,每天该时段的消息自动回复,防止工作被频频打断。
重要消息及时看这项功能也相当实用,订阅重要消息,特别关注人的消息,如果一定时间未读会自动提醒,重要消息不遗漏。
在钉钉当中还可以订阅每日待办,每天下班前自动提醒用户今日未完成待办的事项。
订阅每周小结,钉钉会帮用户定期整理工作数据情况,还能一键分享出去,便于向上汇报工作结果,写周报的时候也更得心应手。
六、总结:兼顾加法与减法 重新认识你手中的钉钉自从15年初发布第一个版本后,钉钉便保持着一路狂奔的成长态势,其目标也在快速发生变化。
1.0时代还只是“新一代的团队沟通方式”,2.0时代喊出了“钉钉,是一个工作方式”,到今天的6.0,“企业协同办公和应用开发平台”的形态正显现雏形。
这样的快速迭代让钉钉获取了4亿用户、1700万企业组织,找到了能让自己一骑绝尘的切入点。
从个人用户的角度出发,综合体验下来,钉钉在保持快速迭代的基础上对过去存在的一些地方进行补充、调整和完善。
作为一个大而全、更新勤快的企业办公软件平台,它能实现的功能和用途实在太多,钉钉在过去经常会给用户一种“很复杂”的感觉。
然而,一款好的产品,在能提供全面完善的功能基础上,应该想办法让用户以最少的步骤、最易理解的方式、最少的干扰上手所需功能。
从我们对于钉钉6.0的体验来看,其已经有了这种“删繁就简”的意愿,重点精简了主界面和通讯录界面,显得不再那么臃肿,减少用户浏览选项、找功能入口的时间。
不仅要做加法,还要敢于做减法,钉钉6.0正在努力兼顾两者。
日常沟通交互的数据量和频次达到一定规模的时候,不可避免地会遭遇信息流通和协作层面的瓶颈;而当应用要覆盖尽可能多的用户和应用场景之时,也会不可避免地面临架构臃肿、信息过载的问题。
钉钉所做的诸多优化就是为了解决这类情况:消息聚合消灭无意义刷屏,让关键信息能快速地在团队不同成员当中之间流通;非常多的效率小功能,帮助根治同类软件功能强大但上手困难的顽疾,给用户降噪,专注于自身的任务。
值得一提的是,钉钉完善了诸多套件,让很多需要在多个项目之间穿梭的用户得到了方便,笔者最喜欢的就是在任何时候,摇一摇手机,即可找到最近聊天对象,以及经常使用的钉钉功能,甚至是用过的文件。
整体而言,此次升级体现了钉钉作为企业级办公解决方案龙头,对于信息降噪减负和高效协同等方面的深刻理解,和领先一步落地的创新功能。
相信钉钉未来还将会为企业级用户、个人用户带来更多新功能,降低沟通成本,助力于学习、工作、生活变得更高效且简单。

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