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都知道,时间就是金钱然而在大多传统企业中,签署一份文件,就像参加了一次长途旅行一份文件需要交给不同部门审批,审批完成了还要找相关负责人盖章,经过层层把关才最终审批完成有时候老板或财务不在,工作又要被拖延了…这样不旦延误了很多时间,整体工作效率还大大的降低怎样能让这种繁杂的用章流程简单化提升工作效能呢,其实也不难,关键是方法要用对除了建立完善的审批管理制度,进行信息化、在线化、实时化的审批机制也是非常重要的使用思格特智能印章管理系统也是个有效的管理办法使用思格特智能印章管理系统,无需多余繁琐操作,在审批程序不变的情况下, 员工只需在手机app发起申请,即可实现在线申请用印,领导远程审核无误后,员工即可完成盖印,方便又快捷思格特智能印章管理系统同时可让企业印章做到人章分离管控,印章全程监控,用印全程记录、盖章记录可溯可查思格特智能印章管理系统围绕企业用印环节进行闭环式管理,企业管理人员可随时随地的进行远程审批,简化审批流程;追踪及统计用印数据迎合了企业管理者对于企业印章智能化管理、信息化管理、透明化管理的需要 新的管理模式为企业带来了多方面的价值,最明显的在属于以下几方面:1、加强了印章管控:实体印章统一管理,设备自动锁死印章,实现人章分离管控,从源头上杜绝可能存在的用章安全风险;2、提升了流程效率:系统实行远程申请、审批用印,省去多个繁冗流程,帮助多类岗位提升工作效率;3、规范了印章使用:每次用印都会实时监控拍照,并自动上传盖印文件到云端,杜绝了员工偷盖、乱盖等行为;4、实现了信息互通:解决了印章信息孤岛,所有记录自动生成印章台账,可多维度查询及数据导出实现用印信息快速上传下达
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