电脑小白没有学过电脑，可能不了解别人坐在办公室电脑是用来干嘛的，今天我带大家来了解一下。
不管当老板、当经理、当干部，或者是做文员、做财务、采购业务，只要你坐在办公室，一定要用到的电脑办公软件。
办公软件包含三个，Excel表格、word文档、PPT. 其中很多的电脑都自带了办公软件，比如说带X的图标就叫Excel表格，带了W的图标就叫word文档，但是这里面是有年份之差，2007版本是老版本，我们年份离现在越接近，就是最新版本，我们一般都是用最新版本，因为最新版本比老版本的功能完善。
这个Excel表格是用来做工资表、业务报表、财务报表，有关于计算用它，Word文档打通知、通告、协议书、合同书，文字的排版用它。
PPT呢，做演讲稿用的，做动画、美照用的，我们也可以简单理解为数学、语文、图画，数学专门计算用的，语文专门写作文、写文章用的。
图画专门画画用的，当前看到的这3个图标是国外进口美国微软公司开发的办公软件，它要付费的。
如果你们家电脑想要升级最新版本，没有安装包是不可以下载安装的，在这里有两种方法。
第一，你可以把你的主机拿到电脑专卖店，找专业的程序员去下载安装，因为他们手上有安装包。
第二，你可以从淘宝店里面搜索2016OFFICE办公软件远程下载安装，找到可靠的网站，你就可以远程下载安装了。
我们中国人也开发了办公软件，叫WPS office, 这是国产的办公软件，是中国金山公司开发的办公软件，它是全中国都是免费的，任何一台电脑都可以下载安装。
如果有软件管家，直接在软件管家搜索WPS官方网站就可以下载安装，如果没有软件管家，你可以在浏览器百度里面搜索WPS office官方网站，同样可以下载安装。
安装好以后呢。
国外的办公软件它是分开3个图标的，我们中国人的办公软件只是一个图标的，同样里面有3个办公软件，用鼠标双击打开它。
打开它以后，在左边有新建加号，上面也有新建加号，点击这个新建加号你就可以进来，这里面如果提示登录的，你可以用微信登录一下，但是不需要开通会员，已经满足我们工作的需求。
我们打开以后，在右边看到很多像模板广告一样的，但是在左边就看到3个办公软件表格，Word文档、PPT, 如果想要打开表格，选择新建表格，点击绿色的加号，空白的表格就新建好了，你可以用这个表格来做工资表，业务报表，比如说有关于计算的表格，再点击上方的加号。
然后再选择新建文字，点击蓝色的加号，新建好一个空白的word文档，你可以打通知通告、协议书、合同书文字的排版，你就用这个软件，点击上方的加号，点击新建演示，然后点击橙色的加号，你就新建好空白的PPT演示文稿了。
可以做动画美照，可以做演讲稿。
同样，我们只要安装好这个软件，你直接在桌面也可以新建文件的，比如我们在桌面上按右键选择新建，找到表格，这里面有2个版本。
带了X的，这个是最新版本，我们一般用最新版本点击一下就新建好了新的表格，同样word文档也是一样的，按右键点击新建，选择第二个带了X的图标，这个是最新版本，PPT也是一样的。
我们新建保存之后的图标就是这个样子的，那这里面一个国外的办公软件，一个是国内的版本，我们在工作当中现在用的最多的是国内的版本，你们都可以在电脑上下载一个，把它学习起来。