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底稿是审计证据的载体记得某所的墙上赫然写着一句话：质量是生命线，底稿是护身符就是你的护身符，该如何做才能发挥它的作用很多人做底稿，都是在应付工作，我们也俗称放飞机飞机飞完了，工作也结束了，至于做的这些是干嘛的，自己也不知道或者拿审计软件一个自动生成，也就完成了然后无所事事，焦急地在办公室里熬下班或者打印复印一本又一本，看起来很有成就感，搬都搬不动，我参加过一个项目，打印的底稿装了整整一个旅行箱都装不下，结果半路上旅行箱坏掉了可是，自己可能也不知道，打印的这都是什么玩意-----------------------------------------------那么，底稿，应该怎么做底稿不是越厚越好充分、适当的审计证据只要能满足你的需要即可打印一堆废纸，可能远不如认认真真做一张纸来得有效现在内资所的底稿和审计软件中的底稿通常都来自于北注协的模板，然后在其之上改编的四大的底稿就又是完全另一种风格国外的审计底稿更是另一种形式了其实这些底稿，只是给你作为参考的一种形式而已以北注协的模板出品的底稿，很多事务所设计的其实很不错，包含了各种审计程序的解释和做法很多人看都不看，认为只要把这些表格填满，审计就结束了你是审计的，不是只会复制黏贴的操作工这些审计底稿中，很多表可能对你来说是没用的很多你需要做的程序，可能也没有一个固定的模板给你，那么就需要你自己去做一个表格来验证你的结论我举个例子：比如做存货，存货的底稿很多，我们就想把它填满，比如检查表，我们知道是抽凭的意思，我们通常挑几个大额的，然后复制进去，之后再把凭证复印了，然后我想请你告诉我你做了什么审计程序？你能查出什么？抽样程序？你抽样的目的是什么？NONONO,你其实只是做了复印的程序至少我觉得这种工作就完全没意义再比如计价测试等，模板中的表格，不一定就很适合你用，这种表格完全都可以自己画，或者直接用企业的表格进行测算那存货怎么查，我简单地说个思路存货，无非也就包含着数量测试，计价测试，减值测试数量测试的方法基本就是盘点当然，你要在底稿中记录你的盘点目的，盘点方法，盘点流程，最后总结和评价如果有第三方的仓库等，可能还需要发函等程序你要记录这些过程，以证明你的数字的可靠性数量对了之后，那就是计价，这时候你可能才用到抽样，抽几种大额或者发生频繁的存货进行测试当然你要了解企业的计价方式这时候你可能要抽几笔最近的采购凭证，看其采购发票，以确定该存货的单价数量之前已经确定了，单价也确定了，那么存货的价值自然也就确定了然后存货的结转，可以验证一下存货的贷方与成本是否一致，如果不一致，把其差异找出来，并找出原因因为各个科目之间都是有勾稽关系的，比如存货不一致的原因可能有一些成本直接贷了应付账款，没有通过存货直接记入成本那么我们就又得说明应付账款的正确性如果我们应付账款全部发了函证证明无误，那么也就证明了应付账款直接记成本的数字无误，而且又可以证明存货采购的金额的正确这些科目间都有关联的你可以做一个测算表，以证明他们的勾稽关系的正确，并进行交叉索引这只是个小例子，说明原理而已，之后我准备以几个项目为基础，总结一下各个科目底稿的具体做法我如果做底稿，我不会依赖于模板，很多测算都是我自己画的表格去做的底稿中，我认为很重要的，要记录你自己做了什么，怎么做的这个是重点这也是你的审计思路至于底稿中搜集的证据，我很排斥每天抱着凭证围着复印机转悠的人现在智能手机已经普及了，拍照的速度远远比复印机的速度快吧，而且整理和保留电子版底稿也必要的目前我的项目上，每完成一个项目，都要对电子版底稿进行整理和归档而且很多原始证据，也不一定非得全部打印出来，你只要在底稿中记录好，并注明是哪笔凭证，就可以了，需要查询的时候就可以调阅电子版只要把需要重要说明的打印出来就好了因为凭证都是存在的，你无须非要都打印出来我又想到，现在很多审计报告后都需要附事务所的营业执照和CPA证书，其实我觉得这也完全没必要事务所是假的吗，不是CPA是假的吗，也不是而且网上信息都是公开的，随时都可以查询现在已经不是5年前了，审计也要跟上日新月异的网络时代很多人就因为每天没日没夜的加班，却也不知道自己在做什么，所以对审计失去了兴趣因为除了学会了用打印机和修打印机，对审计的经验值几乎没有什么增长少做这些没用的工作，省出来的时间多做一些实实在在的测试和工作，多研究并且勤于总结，才能是对自己的一个交代抛去无用的工作，节省出时间睡睡觉也是好的，上班时间正常工作，下班就休息，无所谓加班的时候，为什么非要加班呢无休止的加班，加到最后往往是人走茶凉
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