文档设置：1、页眉页脚： “视图”菜单下的“页眉和页脚”2、纸张大小、上下左右边距： “文件”菜单下的“页面设置”文档编辑：1、查找替换：“编辑”菜单下的“查找”段落格式设置：1、左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进：“格式”菜单下的“段落”2、行间距、字符间距、段前、段后：“格式”菜单下的“段落”3、居中：格式工具栏4、首字下沉：“格式”菜单下的“首字下沉”5、分栏： “格式”菜单下的“分栏” 注：选中该段落时不要选中最后的回车键。
6、项目符号与编号：“格式”菜单 7、边框和底纹：“格式”菜单文字格式设置：1、字体字号：格式工具栏2、加粗下划线、颜色：格式工具栏 3、文字效果：“格式”菜单下的“字体”表格格式设置：1、外框线、内框线的颜色粗细线型设置：“表格和边框工具栏”2、底纹：“表格和边框工具栏”3、文字居中：“表格和边框工具栏”艺术字格式设置：艺术字工具栏图片格式设置：图片工具栏自选图形格式设置：快捷菜单中的“设置自选图形格式”+绘图工具栏文本框格式设置：绘图工具栏“视图”菜单下的“工具栏”可帮助你找到所有工具栏，选中多个对象用Shift键。