财务一键发票上新轻松功能(财务系统货代发票一键)「财务软件一键报税」

每一位从事货代工作的人,在日常工作中都难免会面临各种各样的挑战
例如,账目不清晰、币种结算错误、单据核查不准确……每一个问题都是对个人能力的一次考验
然而,在货代行业中,最为棘手的问题莫过于资金相关单证等问题
作为国际物流链中的“资金中转站”,货代每一笔资金都必须与相关上下游企业的交易数据保持一致,因此账单繁多,工作量巨大
每一家货代公司都面对着大量客户和供应商的对接,需要配合不同的结账周期,对账的关注点也各不相同,需要不断调整对账规则;货代企业的资金流压力巨大,一旦资金费用出现错误或遗漏,发票问题导致资金回笼延迟,将给公司带来资金压力和风险
而在当前数字化的时代,很多货代企业通过数字化系统对企业财务进行管理
然而,在使用这些系统后,他们发现程序繁琐,工作流程不协调,反而降低了工作效率,增添了麻烦
造成这种结果的原因在于,没有对货代业务流程进行流程协同,无法满足货代行业特殊的场景需求
强制让财务去适应系统,而不是让系统适应货代工作流程,结果适得其反
而运物云物流科技团队作为货代行业中耕耘20多年的精英物流团队,吸收了原智软FMS系统的业财理念,在财务细节上让无数用户都为之叹服
Part.1不能适应货代业务场景,工作流程协同性差,工作动作重复度高、不灵活是货代行业财务沟通问题上的问题之一
而FMS Plus货代系统支持业务财务一体化,让用户在业务进行过程中,财务进度也能实现一键同步
图源:@FMS Plus货代系统1)灵活的可自定义配置:可适配任何一种货代行业财务场景需求;FMS Plus货代系统的独特之处在于其灵活的自定义配置功能,用户可以根据企业的特定需求,轻松定制系统以适应不同的货代业务场景
通过可自定义配置,用户能够调整系统中的财务模块工作流程,以匹配企业的具体运营模式和财务管理流程
这种个性化配置的能力不仅降低了系统的适应成本,也确保了系统能够有效地满足货代行业多样化的财务场景需求
图源:@FMS Plus货代系统2)智能化的财务协同工作流:一键进行费用单生成,发票管理与开票需求;FMS Plus通过系统后台业务委托模块,委托单录入后一键自动生成费用单证,同时结算功能模块中,能同步生成单证,系统智能提醒财务做发票开具
在财务将发票上传到系统时,费用单智能识别发票开具完成,并且自动调整关联状态
操作员一键下载客户发票,极大地简化了繁琐的财务沟通与操作流程,节省了大量工作时长和沟通成本
这种智能化的工作流程不仅提高了操作的效率,同时降低了人为错误的风险,为用户提供了更加智能、迅速的财务服务
图源:@FMS Plus货代系统3)智能化进度标识:一键确认财务进度,完成与财务、客户资金票证对接
系统自定义账、销、票三种费用关联状态,业务费用状态发生变化时,系统会对应自动转换费用状态
账:已生成账单,不可编辑;销:已完成销账;票:发票已生成并且录入系统
操作员可根据费用不同状态,对业务费用采取不同动作,实现财务资金、费用单证等及时回转
在FMS Plus系统中,智能化的进度标识为用户提供了一键确认财务进度的便利
通过这一功能,用户可以实时地了解业务的财务进展,确保财务数据的及时更新
同时,系统实现了与财务、客户资金票证的智能对接,使得信息在各个环节间流动更为顺畅,降低了数据不一致性的风险
这一全面的智能化设计,使财务工作更加透明、高效
图源:@FMS Plus货代系统SaaS产品优势在于一次新功能的升级,就可让全平台用户共享
当然,我们也热切期待老客户提出更多富有建设性的宝贵建议,为系统的升级迭代贡献智慧
FMS Plus坚信,只有将技术与行业实践经验密切结合,方能打造出充满生命力的产品
对于任何创意和建议,都欢迎扫码加入我们的微信,与我们深入交流
如需转载,请注明以上内容用FMS Plus 去全球做生意
财务一键发票上新轻松功能(财务系统货代发票一键)
(图片来源网络,侵删)

联系我们

在线咨询:点击这里给我发消息