然而,在货代行业中,最为棘手的问题莫过于资金相关单证等问题作为国际物流链中的“资金中转站”,货代每一笔资金都必须与相关上下游企业的交易数据保持一致,因此账单繁多,工作量巨大每一家货代公司都面对着大量客户和供应商的对接,需要配合不同的结账周期,对账的关注点也各不相同,需要不断调整对账规则;货代企业的资金流压力巨大,一旦资金费用出现错误或遗漏,发票问题导致资金回笼延迟,将给公司带来资金压力和风险而在当前数字化的时代,很多货代企业通过数字化系统对企业财务进行管理然而,在使用这些系统后,他们发现程序繁琐,工作流程不协调,反而降低了工作效率,增添了麻烦造成这种结果的原因在于,没有对货代业务流程进行流程协同,无法满足货代行业特殊的场景需求强制让财务去适应系统,而不是让系统适应货代工作流程,结果适得其反而运物云物流科技团队作为货代行业中耕耘20多年的精英物流团队,吸收了原智软FMS系统的业财理念,在财务细节上让无数用户都为之叹服Part.1不能适应货代业务场景,工作流程协同性差,工作动作重复度高、不灵活是货代行业财务沟通问题上的问题之一而FMS Plus货代系统支持业务财务一体化,让用户在业务进行过程中,财务进度也能实现一键同步图源:@FMS Plus货代系统1)灵活的可自定义配置:可适配任何一种货代行业财务场景需求;FMS Plus货代系统的独特之处在于其灵活的自定义配置功能,用户可以根据企业的特定需求,轻松定制系统以适应不同的货代业务场景通过可自定义配置,用户能够调整系统中的财务模块工作流程,以匹配企业的具体运营模式和财务管理流程这种个性化配置的能力不仅降低了系统的适应成本,也确保了系统能够有效地满足货代行业多样化的财务场景需求图源:@FMS Plus货代系统2)智能化的财务协同工作流:一键进行费用单生成,发票管理与开票需求;FMS Plus通过系统后台业务委托模块,委托单录入后一键自动生成费用单证,同时结算功能模块中,能同步生成单证,系统智能提醒财务做发票开具在财务将发票上传到系统时,费用单智能识别发票开具完成,并且自动调整关联状态操作员一键下载客户发票,极大地简化了繁琐的财务沟通与操作流程,节省了大量工作时长和沟通成本这种智能化的工作流程不仅提高了操作的效率,同时降低了人为错误的风险,为用户提供了更加智能、迅速的财务服务图源:@FMS Plus货代系统3)智能化进度标识:一键确认财务进度,完成与财务、客户资金票证对接系统自定义账、销、票三种费用关联状态,业务费用状态发生变化时,系统会对应自动转换费用状态
账:已生成账单,不可编辑;销:已完成销账;票:发票已生成并且录入系统操作员可根据费用不同状态,对业务费用采取不同动作,实现财务资金、费用单证等及时回转在FMS Plus系统中,智能化的进度标识为用户提供了一键确认财务进度的便利通过这一功能,用户可以实时地了解业务的财务进展,确保财务数据的及时更新同时,系统实现了与财务、客户资金票证的智能对接,使得信息在各个环节间流动更为顺畅,降低了数据不一致性的风险这一全面的智能化设计,使财务工作更加透明、高效图源:@FMS Plus货代系统SaaS产品优势在于一次新功能的升级,就可让全平台用户共享当然,我们也热切期待老客户提出更多富有建设性的宝贵建议,为系统的升级迭代贡献智慧FMS Plus坚信,只有将技术与行业实践经验密切结合,方能打造出充满生命力的产品对于任何创意和建议,都欢迎扫码加入我们的微信,与我们深入交流如需转载,请注明以上内容用FMS Plus 去全球做生意(图片来源网络,侵删)
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