其实，一般这么写要求的岗位，并不会有特殊的要求，顶多是让你打印出来的东西能看就行了
比如 Excel 和 Word 分页显示标题行，或者想办法打印在一页上
大部分这么写要求的，多半是用来打印的
所以你的一切学习要围绕\"怎么打印出来好看，怎么方便打印\"来进行
如果真的要求你哪一项熟练，可能会这么写:熟悉数据仓库和数据建模的相关细节，熟悉sql/hadoop/hive数据处理工具，能自写工具从互联网爬取所需数据
需要说明的是，虽然没有明说办公软件是哪一款，但是一般默认为微软的Office三件套： Word，Excel，PowerPoint尤其是 Excel，是比较难的
知道为什么企事业单位在发文件时，带有大量数据的附件也是用 Word 不用 Excel 么？第一个原因是打印，因为大多数人不会调整 Excel 打印
Word 可视化，一页就是一页，可以看出有没有超出边界
第二个原因是大部分人不看附件，所以只好贴在 Word 里
至于数据整理，你知道有的单位招那么多文员是干嘛的么？你要做的是通过适应工作单位和领导同事的奇葩需求，从而在这个过程中做到真正熟练使用，然后在你能改变其他人的时候改变他们
公务员单位招人最喜欢写“熟练使用office”，因为很多岗位就是整理材料
所以你要熟悉内容与样式，项目符号、分页符、分节符的使用
有很多事业单位都是在用空格和回车调整段落格式和分页
所以你比他们强、比他们快就可以算熟练了
很多的人喜欢在 Excel 中用反人类的合并单元格，因为他们根本就不需要处理数据，只是画格子然后打印出来就好了
要想兼顾好领导的奇葩要求和个人数据处理需求，避免使用单元格合并，学会使用跨列（行）居中
也有很多人喜欢在 PPT 上贴大段的文字，因为这些都是领导要求的，领导可能并不在乎听众能不能看清，听众只要能听清就够了，而 PPT 只是一个“提词机”
很多事业单位尤其是高校教师也是这么想的，所以他们的 PPT 还需要打印出来看，所以你还要知道一页四版怎么打印
能够达到下面这些，你已经就超过了至少一半的人：最主要的要求是：能自己迅速独立解决大多数问题
至少知道微软的 office 软件大多数是要收费的，知道怎么使用搜索引擎，知道怎么使用查找和替换功能，知道怎么使用页眉和页脚，知道怎么使用右键菜单，包括，Word 的图片/表格格式，Excel 的单元格格式，知道怎么压缩文件内的图片，会正确的使用格式刷
Word：能够正常使用自动图文集和目录，知道软回车硬回车和项目符号的用法，会使用分隔符，而不是回车，能够正确使用邮件合并功能，能够了解内容和样式分离，知道页码和目录是怎么生成的，会使用段落格式调节行间距和首行缩进，知道分节符和分页符的区别
Excel：了解sum if countif vlookup 及常见逻辑函数日期函数，会使用筛选功能，能够正常使用数据透视表，最重要的是，不要使用合并单元格，一定达到效果的话，学会使用跨列居中，至少能够知道复制来的vba代码怎么使用
PPT：有一定的审美，能够区分好看和不好看，知道“母版”是什么，并且会用会改，知道什么叫“设置填充为背景色”，灵活运用各种图形，动画效果的制作
其他：虽然不是微软的办公软件，但是还必须要掌握的有，知道电子邮件抄送，密送的区别，知道怎么使用附件和签名、自动回复
知道发送文件前对文件进行合适的格式化命名，知道怎么从垃圾网站正确下载软件
别说你什么都知道，大部分小白下载下来的东西很多以Setup###.exe命名的流氓，并不是你需要的东西，学会使用搜索引擎解决问题