手动采购订单流程就像个黑洞，吸入了大量的文书工作、时间和金钱，项目被延误，混乱加剧，没有人真正知道发生什么
采购订单仍然是企业的重要资源，但采购团队却一直被迫少花钱多办事
他们需要在有限的资源范围内增加节约、简化采购、控制支出，同时还要处理往往难以解释的流程
最好的办法是停止将采购订单放入低效流程的黑洞，并找到一个绕行通道
借助 8Manage SRM 这样功能强大的采购管理软件解决方案来跟踪订单，企业再也不用担心采购订单混淆或用错误的采购订单支付发票
什么是采购订单跟踪？为何重要？采购订单跟踪，指的是用于查看采购订单实时状态
无论是基于云的软件还是内部部署的软件，8Manage SRM都能以电子方式处理采购订单，从而实现快速、简单的采购订单处理
从创建到采购订单审批，采购订单跟踪有助于企业管理的整个采购订单周期，并为采购团队提供了一种从该流程中剔除低效环节的方法
以下是8Manage SRM采购管理软件胜过传统采购订单跟踪的五个原因：● 通过自动创建、发送和审批采购订单来节省时间● 提供存储和访问采购订单的更好方法● 实现流程标准化，无需每次都重新创建流程● 确保符合政策、法规和合同要求● 以准确性和一致性优化组织支出手工采购订单跟踪的痛点使用纸质表格、电子邮件和电子表格等旧式方法来处理流程，只能提出一些站不住脚的论点
错误百出且不准确、不透明、时间密集且成本高昂、无所有权、需要人工干预等等都是传统采购订单流程的常见痛点
而数字化方案则优越得多，它能带来高效率和无误的一致性
每一份采购申请都能及时得到批准或拒绝，以此启动采购订单
不会因为某人错过了审批邮件或丢失了某些采购订单数据，而导致采购订单丢失或执行不力
如何高效跟踪采购订单？采购订单流程不再是纸张密集型的重复工作
在8Manage SRM采购管理软件等技术产品的帮助下，企业可以轻松跟踪采购到付款的所有要素
8Manage SRM改变了跟踪采购订单的方式，减少了与流程相关的手工操作和文书工作，同时提高了整个采购订单周期的准确性和一致性，加快了执行速度并提高了流程效率
● 快速创建采购订单：通过自动填充采购申请数据创建采购订单● 自动三向匹配：在审批发票之前，自动将采购订单与相关发票和申请进行匹配● 实时报告：利用丰富的可视化报告中的可操作洞察力，发现瓶颈采购单和延迟情况● 自动通知：通过发送自动提醒，寻求利益相关者及时采取行动● 实时跟踪：只需简单点击，即可跟踪、批准和监控任何采购订单的状态● 云存储：利用集中存储功能无缝存储、访问和审批采购订单● 基于角色的权限：通过用户特定的条件访问控制，安全地维护采购信息有了8Manage SRM这样的高效采购管理软件，企业可以停止在泛滥的邮件收件箱和电子表格中寻找采购订单
采购人员只需点击一下，就能获得订单日期、供应商信息等所有重要详细信息，甚至还能查看原始采购申请
除了采购订单外，8Manage SRM还可以处理许多重要的采购功能，例如采购申请、供应商管理、电子招标、询竞价、合同管理等，覆盖企业生产及非生产采购场景，管理和协调企业内部采购活动