前文提到，数据的收集是成本模型的“双引擎”之一
那为什么要创建数据库呢？ 有些数据（材料、机器设备、人工）是经常使用且在一定的时期内是相对稳定的，这时可以将数据信息归纳、分类整理，统一数据格式，形成数据库并保存到其中，在需要参与计算的时候进行调用
这就好比一个大厨，菜单上有一百多道菜，但他不知道下一位顾客会点哪一道菜
如果能预先收集整理好食材，分门别类地储存在冰库中，当需要烹饪某道菜的时候，大厨可以迅速地从冰库中取出所需的食材，及时做出美味佳肴，这样就可以提升客户满意度
而不是临时去菜地里摘菜、下河摸鱼或上山捉鸡
那数据库是如何创建的呢？ 常用的数据可以按照六大成本结构进行分类组织、编制，例如： 材料类数据库，通常存放各种原材料的价格，信息来源等； 人工类数据库，通常存放各种不同级别的直接人工的工资率（应包括不同地区的数据），信息来源等； 机器设备类数据库，通常存放各种不同机器设备的工费率（由购置费用，折旧，能源耗费等计算得出），信息来源等； 地理区域性数据库，涉及到不同区域相关能源价格、租金、汇率、利率、通货膨胀率等，与物流相关的距离或费率，信息来源等； 公司费用类数据库，通常存放各种不同规模、行业的研发费率，管理费率等信息