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在处理原始凭证时,首要步骤是核实其入账手续是否符合规范。观察这些凭证后的签字,它们实际上是报销流程的证明,而手持票据的人便是经手人。他需要首先签字确认,然后将票据拿到财务部门进行真伪鉴定。如果票据是正规发票,需要检查其是否有税务监制章。接下来,我们需关注以下四点:1. 付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否清晰完备;2. 大写和小写金额是否一致,与剪口处是否相符;3. 是否具有开票单位的签章;4. 是否具有相关人员的签名。而在开发票时,也需对这些细节予以关注。特别需要注意的是,金额前要添加人民币符号“¥”进行封住。当遇到诸如飞机票、车票、船票等数量较多的小型零散发票时,必须使用粘贴单进行规范处理。会计需要核实经手人填报的金额是否正确、票据是否合格。切记,不能使用白条子作为入账凭证。白条子,即未经过税务部门监制的收据或发票,无法作为有效支出抵扣,在计算所得税时也需将其剔除。同时,白条子的数量过大还可能引发罚款。因此,我们在处理账务时一定要严格遵守规定,做到一切向税务看齐。这些票据在财务部门检查合格后,还需依次获得相关部门的签字认可,包括部门经理和总经理的签字,最后再由财务部进行账务处理。尽管每个企业都有自己的管理制度,但正规的手续流程基本是一致的。在会计拿到这些原始凭证后,需按时间顺序进行排列,然后根据会计要素对其进行分类,确定相应的经济业务和会计科目,最后找到借贷方,即可开始编制记账凭证了。虽然整个过程看似复杂,但实际操作起来便会一目了然,驾轻就熟。2. 根据原始凭证的分类,我们就可以编制记账凭证,也就是传票。现在,我们拿到了一张1000元的借条,让我们根据它来制作记账凭证吧首。先,我们写上日期,再简洁明了地写上摘要,接着是科目,最后是金额。记住,每附上一张原始凭证,我们就在记账凭证上填写一张。完成之后,还要进行审核,因为可能会不小心出错。3. 凭证审核无误后,就可以登记账簿了。我们先按时间顺序给凭证编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。比如这里的现金账,我们就登记到现金账本上。要注意的是,字体要工整,数字金额要斜着写,写在格子的二分之一处,这样不仅美观,还可以方便改错。4. 记账凭证做好了,接下来是记账。这个步骤就像是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就可以了,十分简单。5. 然后是记账凭证汇总,也就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起。我通常会看看积累的凭证有没有到两三公分厚,然后进行一次汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。如果不相等说明你做错了。6. 登记总账要根据试算平衡的记账凭证汇总表来进行。登记总账和明细账有些不同,明细账借贷方各自记一行,而总账借贷方在一行上另。外,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。至于总账和明细账的关系,它们是相互制约的关系。总账就是记各个明细账总数的,明细账是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目等。7. 完成总账的登记后,就要开始对账和结账了。只要凭证是正确的,登记完的账也是正确的,现在使用财务软件可以保证这个准确度,但是如果是手工记账的话,就不一定了,因此要经常对账。8. 最后一步是编制会计报表。完成所有其他步骤后,我们可以编制财务报告。在编制时应注意报表数据的准确性、内容完整性,并需要附加适当的说明或分析。编制完毕后进行审查和校对。
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