毕业季已过,今年高校毕业的727万大学生们已经陆续入职,成为职场新人。随着史上最大一波入职高峰来袭,企业需要及时引导这些职场新人迅速转换角色,进入职场状态。如果引导不力,轻则影响新人的个人状态,重则降低团队协作的战斗力,对企业发展带来不利。针对这些90后新员工,HR可以考虑以强调“纪律管理”的“硬”方式,加上培养员工“善于沟通”的“软”方式来引导。这里,我们推荐HR使用国内领先的企业沟通协作平台——imo云办公室,来帮助新人正确认识自己的角色和任务。一、 培训多途径,融入更快速新员工入职后,公司必须提供系统的培训,这有助于新员工快速适应企业文化、尽早熟悉业务,并且快速在岗位上找到自身存在感。公司的培训一般分为两块:企业文化、制度、薪酬培训和业务技能培训,一般的集体培训往往不能达到预期效果,结合企业即时通讯软件imo云办公室可进行线上线下同时培训,使得培训真正有成效。入职初期,HR可以对这些职场新人进行包括企业文化与制度、个人岗位职责与发展等的培训。在培训过后,HR可组建imo培训群,在群里和新员工交流,询问对于企业文化和业务的了解情况,看一下对于关键性的制度或者自身工作有没有一个比较清晰的认识。在适当的时候,HR可以在imo上对这些新人进行在线考查,再根据情况决定是否要进行补训。在imo培训群里,HR还可将公司相关规章制度文件群共享,供新员工下载学习,加快职场新人迅速适应新角色。二、 高效业务带教,让新人大展拳脚许多HR都是把工作重心放在培训方面,但对于新人业务的熟练度等问题关注度不够。据统计,大多职场新人在入职1-2个月后会出现情绪低谷,缺乏归属感可能造成他们辞职。如何避免这种情况呢?关键在于沟通。新员工在入职后,面对陌生的工作环境难免会有些拘束和无所适从,不能迅速展示自己的长处。然而,好的带教机制可以让他们在业务上遇到问题和困难时有求助的方向,自然就能放开手脚,融入团队。在imo沟通平台上,新人一入职就可以在imo的组织结构树上直接看到公司所有人的信息 ,迅速了解公司组织架构和人员设置。在遇到问题时,新人可以选择在imo上部门主管或者带教老师,一些私人问题还可以选择同龄人imo上问一下,这样即时的沟通既解决了问题,又加快员工融入环境。HR也应该多多关心新人,可以通过面谈以及imo上经常询问工作和生活情况,和部门主管经常交流了解新人动态。对于一些未适应的新人,还应该适当进行特别指导。三、 合理的职业规划,让新人未来可期新人往往看重自己在企业的发展前景,岗位的稳定性和上升空间会直接影响员工对企业的忠诚度。作为HR,应该从新人角度出发,设计合理的能够吸引他们的提薪、晋升机制,以满足新人对于个人发展的诉求,提升他们对于企业、岗位的信心,也能最大程度地激发他们的工作热情和自主性,对未来充满希望。HR还可以设置相关岗位竞聘机制,一旦某岗位出现空缺,人事部门就在imo上向所有员工发布电子公告,公布该岗位需求和竞聘要求,并召开竞聘会议;在内部竞聘不成功的情况下,再进行外部招聘。通过这种内部选拔机制,会使得这些新人更加具有工作动力。总结:职场新人是毕业生从学生身份向职场人身份转化的重要阶段,每个企业都有责任在这一阶段进行合理的引导。HR应该掌握职场新人的心态,并依靠imo这样的网上办公平台进行方案政策落地。通过imo将公司和新人紧密联系在一起,沟通办公两不误,增强其认同感和归属感,才能更快地将他们引进门,让其为企业做出更多的贡献。
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