近年来，OA办公系统被广泛应用于企业信息化建设管理，成为企业完善组织管理，提升办公效率的青睐之选。
究其原因不难发现，随着国内信息技术集成化及信息网络化的不断发展，信息化管理俨然已成为企业能否紧跟时代发展，在日趋激烈的市场竞争中占据有利位置的重要因素之一，而OA系统则是企事业单位信息化建设的有利载体。
1、企业的内在需求，是OA办公系统应用普及的根本原因 在信息技术快速发展的时代，企业发展与信息技术的关系日益密切，企业创新日益加快，信息化建设无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作，也是企业发展的助推剂。
企业通过对OA系统的应用在提升组织管理、资源共享，实现信息有效的流通的同时，更消除了时间和空间上的障碍，提高了企业工作效率，提升了企业对外的竞争力及团队整体的协同与协作能力。
使企业不同部门和人员方便地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂和低效的手工办公方式，并实现准确、快速和全方位的信息采集与处理，为企业管理和决策提供科学的依据。
2、企业内部信息化的条件是企业OA办公系统普及的基础 企业信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备，大型企业不用说，很多小微企业都具备较好的网络条件，拥有的一定数量的计算机和相关的硬件设施，企业员工对计算机和软件的使用都具备一定的水平，这些都是企业OA办公系统软件能够大范围普及的基本条件。
3、OA产品与技术的成熟是企业OA办公普及的技术保障 目前OA办公系统相对成熟，实施难度低、风险低，实施成本低，市场上的OA厂商众多且都有着各自的优势，企业用户可以很好的选择符合自身需要的产品和服务。
如九思软件不仅采用了时下流程的JAVA技术，纯B/S应用，且系统有着易用、易维护、稳定高、扩展性好的特点。
在实现上下级便捷沟通协作、迅速流程审批的同时，还可完成企事业单位的会议管理、文档管理、公文管理建设等，全方位满足用户需求。
企业信息化建设是企业管理发展的必经之路，OA办公系统的实施，带来的不仅是高效的组织管理水平与办公流程的规范，更是强化了企业的执行体系，使企业管理的个方面变得可显性化、可控化，使企业管理战略能够被更好的贯彻执行。
由此，OA办公系统也就成为了企业信息化建设的青睐之选。