保管好涉密文件是保密工作的重中之重。
当前，部分机关、单位对涉密文件保密管理仍然存在重视程度不够、制度不落实等诸多问题，导致泄密案件时有发生，必须引起重视。
She Mi Wen Jian Bao Mi i典型案例案例一2011年8月，某单位档案管理员张某在传阅一份涉密文件时，未将文件及时收回，至年底清查档案时，发现文件丢失，经多方查找无果。
事件发生后，张某受到严肃处理。
案例二某市检验检疫局工作人员程某到市委办公厅领取涉密文件。
办公室副主任方某未按规定派专车送还，而是让程某骑电动车送回文件，骑行途中不慎将文件丢失。
事件发生后，有关部门组织人员查找，至今未能找到文件。
案例三2005年，某涉密单位干部孙某参加涉密会议，会议要求涉密会议材料“会后收回”。
孙某未按要求交回涉密会议材料，将涉密会议材料带入宾馆，存放在更衣柜中。
孙某外出时，涉密会议材料和个人财物被盗，经多方查找未果。
事件发生后，孙某受到党纪政纪严肃处理。
涉密文件保密管理须知01加强保密教育强化保密意识加强保密培训，强化保密意识，不断筑牢保密防线，让干部职工真正懂保密、会保密、善保密。
02加强涉密文件各环节管理紧盯收发、传递、使用、保存、销毁等环节，严禁对涉密文件拍照，扫描、复印要经有关领导审批，复印件视同原件进行保密管理，存放涉密文件的场所要配备必要的保密设备，销毁涉密文件应在指定单位进行销毁。
1.未经批准不得擅自留存有些国家秘密事项确需有关部门及人员在一段时间内随时查阅使用，此时，可以由相关部门或个人暂时保管。
但有三点原则需要把握：使用涉密文件的人员应该符合该项国家秘密事项知悉范围的要求。
任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
涉密文件留存使用需严格履行审批登记手续，应逐级报批，经主管领导签字同意，并办理借用登记手续，明确用途及归还时间。
如果拿到的是涉密文件的复印件，应采取和原件相同的保密管理措施。
2.使用完毕第一时间交还个人暂时使用的涉密文件，在工作任务完成后，应及时交还、清退，并办理清退手续。
涉密文件借用期限到期后，应及时主动归还，确需继续使用的，可经主管领导审批同意后视情延长具体使用时间。
机关、单位的文件管理部门要定期对涉密文件进行清查、核对，对借用到期的涉密文件应当及时收回，需要销毁的按照规定程序销毁。
人员离岗、离职前，应当将保管的涉密文件全部清退，并办理清退、移交手续。
3.暂存期间确保安全可控涉密文件领用至部门或个人后，首先应建立暂存涉密文件台账，内容包括涉密文件的名称、密级、留存原因、使用期限等。
涉密文件必须在符合国家保密标准的场所和文件柜中保存，做到人走文件入柜落锁。
涉密文件使用期间，要做到不拍照、不复印、不上网，不横传，不擅自摘抄摘录，更不得随意转借他人。
经批准复制、摘抄摘录的，应履行登记审批手续，并按照同等密级的涉密文件管理。
03加强涉密会议文件材料管理各类涉密会议发放的涉密文件、资料不得私自留存，回单位首先交给文件收发部门。
与会人员未经批准，不得擅自整理和发表涉密会议、活动的报告、讲话、发言等材料，会议、活动记录本（纸）要妥善保管。