报表能源集团企业(报表数据业务项目系统)「能源报表制度」

大型企业合并报表项目是信息化领域最难的项目之一了,据了解各大央企都反复在做合并报表项目,换了很多产品、换了实施商,但使用仍然不尽人意,只得反复再开发、再优化,好比雪山中的冈仁波齐,看似不高,但实则是难不可攀
当前能源行业合并报表产品,主要有以下几个:一、SAP BPC合并报表解决方案SAP BPC Consolidation模块用于管理和准备合并数据,并提供组织中统一数据的正确视图
整合模块还提供了通过网络执行整合任务的环境
在SAP业务规划和整合NetWeaver版本中,您具有用于管理组和实体成员报告的统一数据的合并监视器
合并监视器还控制报告的数据
Consolidation Central包含日志,用于创建和管理数据库中更新的合并数据的日记帐分录
SAP BPC合并报表解决方案还是比较完整,并且能与ECC很好的结合,能将业务规则通过ERP进行很好落地
另外,SAP BPC与excel进行了融合可以用excel的报表定制、灵活使用功能,符合用户的习惯
由于SAP系统在大型能源企业中应用非常广泛,BPC的合并报表方案也应用很多
SAP是德国人开发的系统,灵活性不足,中国式报表支持功能较弱
2、久其报表 久其合并报表产品在满足企业集团全合并业务流程的同时,不断探索和创新,增加了并账管理、多维管理、台账管理、日记账管理、一键合并等新特性;深度融合了凭证池、关联交易、EFDC等产品模块,实现了并表处理+并账处理的结合;在业务财务一体化、合并业务覆盖度和用户体验上有了大幅提升,在满足法人合并同时,还能满足管理合并的需要
久其报表最高就用于财政部、国资委报数使用,其报表功能十分强大,企业即使做了其它合并报表系统,最后还得要转换为久其报表上报或做接口 近些年来,久其合并报表也发展很快,灵活的报表处理功能是强项,但与业务结合程度要差一些
3、远光合并报表系统 远光软件据此研发的“一键式合并报表信息系统 ”,伴随企业在大型集团企业管理领域的业务拓展,在实践中不断优化完善
目前,该信息系统已在某大型集团企业成功应用
帮助集团企业全面提升集团型企业财务管理的核心能力,包括财务决策能力、资源配置能力、风险管控能力、协同服务能力
远光是电力企业应用起家的,比较了解电力行业务需要,与能源企业业务匹配度较高,系统功能、应用案例不如SAP强大
4、帆软报表合并系统 用户只需设置几个简单的步骤,即可成功完成数据采集,并自动生成集团公司的月度、季度和年度合并报表
它支持大多数类型的数据库数据的集成,而且还可以和excel的无缝对接
内置成熟的数据分析模型,支持多维分析,支持数据流,从个别报表的调整到合并财务报表的编制,都是清晰透明的,甚至可以追溯到原始的数据录入表
帆软是做IT工具起家的,对业务理解不深刻,合并报表当工具使用没有问题,但要与业务结合起来,作为完整解决方案还是有差距
5、其它系统 用友、金蝶这样的ERP厂商,也在推出合并报表解决方案,但这两个ERP在能源集团使用不多,功能特点不突出
二、项目实施过程 对于合并报表这样的项目为什么会这么难,项目即使成功了,使用时间也很短,这中间不只是产品工具、项目实施过程的问题
我们企业也是第三次实施合并报表了,前两次效果不理想,都以失败告终
1、ERP财务模块一并实施 我们第一次实施合并报表是在ERP实施时,当做财务模块的一个报表工具来实施,当时对合并报表对难不论业务与是IT都认识不清楚,甚至将“一键出表”作为了项目目标
在讨论项目SWO时,根据无法了咨询实施公司达成一致意见,后只做了一个报表,根本达不到自动合并报表的目标
2、SAP BPC模块实施 第二次起了专门的项目,以SAP BPC模块为基础实施合并报表项目,项目实施过程还是非常成功,项目按计划完成,对当年有年报、快报起到了很好的支持作用,项目也得到了一些奖项,但好景不长,第二年使用不顺,第三年基本就不用了
3、今年再次实施 这两年公司成立了会计共享中心,强化了业务统一、报表统一编制,重新启动项目三、经验总结 通过这些年实施合并报表的经验、教训进行总结与反思,当前的理解合并报表要做好,除IT系统有较强的功能外,更需要在数据治理、业务标准化、业务管控、IT功能适应性几个方面来更大的功夫
1、数据治理 合并报表涉及集团企业非常复杂大量的数据,数据标准不一致,合并就很难进行,或都有错,恰恰财务合并报表数据是绝对不允许有错误,必须上下一致,横向会计科目之间相匹配
不对财务领域数据按数据治理体系理念,建立完整的数据标准、数据质量、合并规则强制管控,合并报表不可能成功
2、业务标准化 合并报表涉及对业务数据分类合并与处理,如果业务标准与合并规则不匹配,不同企业相同业务数据可能合并到不同的栏目,也会导致合并报表无法使用
财务领域除了对数据标准与规则进行治理外,还需要向前延伸,对与财务相关的业务标准进行管理控,确保业务数据质量能免满足合并报表的要求
3、业务管控 没有强有力的业务管理体系,监督机制,业务在发性时可能会有偏差,在合并时数据没有得到纠正,也会导致合并报表系统数据不准确
因此,在建立数据治理体系、业务标准体系之外,还需要建立业务监督管控机制,对业务进行监督,发现有偏差,必须立即纠正,否则合并报表系统得到的数据会存在缺陷,导致后面报表合并出错,或都需要花大量时间去查找偏差数据
4、合并规则可视、可管理、可修改 财务报表合并系统,涉及大量数据的加工处理,与大数据的数据处理系统不同,合并报表系统是不能丢弃或修改数据,要修改需要在源头或某个阶段点修改
因此,对数据的加工、合并、处理规则需要梳理清楚,在项目实施时,形成完备的设计手册与运维文档,确保后续数据有错,可以进行原因分析,业务有调整时,可以进行系统修改
总之,集团型企业报表合并系统,实施的难度非常高,需要强有力的业务人员参与、配合,并且参与到后续运维与优化之中来
报表能源集团企业(报表数据业务项目系统)
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