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大型企业合并报表项目是信息化领域最难的项目之一了,据了解各大央企都反复在做合并报表项目,换了很多产品、换了实施商,但使用仍然不尽人意,只得反复再开发、再优化,好比雪山中的冈仁波齐,看似不高,但实则是难不可攀 当前能源行业合并报表产品,主要有以下几个:一、SAP BPC合并报表解决方案SAP BPC Consolidation模块用于管理和准备合并数据,并提供组织中统一数据的正确视图整合模块还提供了通过网络执行整合任务的环境在SAP业务规划和整合NetWeaver版本中,您具有用于管理组和实体成员报告的统一数据的合并监视器合并监视器还控制报告的数据Consolidation Central包含日志,用于创建和管理数据库中更新的合并数据的日记帐分录SAP BPC合并报表解决方案还是比较完整,并且能与ECC很好的结合,能将业务规则通过ERP进行很好落地另外,SAP BPC与excel进行了融合可以用excel的报表定制、灵活使用功能,符合用户的习惯 由于SAP系统在大型能源企业中应用非常广泛,BPC的合并报表方案也应用很多SAP是德国人开发的系统,灵活性不足,中国式报表支持功能较弱2、久其报表 久其合并报表产品在满足企业集团全合并业务流程的同时,不断探索和创新,增加了并账管理、多维管理、台账管理、日记账管理、一键合并等新特性;深度融合了凭证池、关联交易、EFDC等产品模块,实现了并表处理+并账处理的结合;在业务财务一体化、合并业务覆盖度和用户体验上有了大幅提升,在满足法人合并同时,还能满足管理合并的需要 久其报表最高就用于财政部、国资委报数使用,其报表功能十分强大,企业即使做了其它合并报表系统,最后还得要转换为久其报表上报或做接口 近些年来,久其合并报表也发展很快,灵活的报表处理功能是强项,但与业务结合程度要差一些3、远光合并报表系统 远光软件据此研发的“一键式合并报表信息系统 ”,伴随企业在大型集团企业管理领域的业务拓展,在实践中不断优化完善目前,该信息系统已在某大型集团企业成功应用帮助集团企业全面提升集团型企业财务管理的核心能力,包括财务决策能力、资源配置能力、风险管控能力、协同服务能力 远光是电力企业应用起家的,比较了解电力行业务需要,与能源企业业务匹配度较高,系统功能、应用案例不如SAP强大4、帆软报表合并系统 用户只需设置几个简单的步骤,即可成功完成数据采集,并自动生成集团公司的月度、季度和年度合并报表 它支持大多数类型的数据库数据的集成,而且还可以和excel的无缝对接内置成熟的数据分析模型,支持多维分析,支持数据流,从个别报表的调整到合并财务报表的编制,都是清晰透明的,甚至可以追溯到原始的数据录入表 帆软是做IT工具起家的,对业务理解不深刻,合并报表当工具使用没有问题,但要与业务结合起来,作为完整解决方案还是有差距5、其它系统 用友、金蝶这样的ERP厂商,也在推出合并报表解决方案,但这两个ERP在能源集团使用不多,功能特点不突出二、项目实施过程 对于合并报表这样的项目为什么会这么难,项目即使成功了,使用时间也很短,这中间不只是产品工具、项目实施过程的问题我们企业也是第三次实施合并报表了,前两次效果不理想,都以失败告终1、ERP财务模块一并实施 我们第一次实施合并报表是在ERP实施时,当做财务模块的一个报表工具来实施,当时对合并报表对难不论业务与是IT都认识不清楚,甚至将“一键出表”作为了项目目标 在讨论项目SWO时,根据无法了咨询实施公司达成一致意见,后只做了一个报表,根本达不到自动合并报表的目标2、SAP BPC模块实施 第二次起了专门的项目,以SAP BPC模块为基础实施合并报表项目,项目实施过程还是非常成功,项目按计划完成,对当年有年报、快报起到了很好的支持作用,项目也得到了一些奖项,但好景不长,第二年使用不顺,第三年基本就不用了3、今年再次实施 这两年公司成立了会计共享中心,强化了业务统一、报表统一编制,重新启动项目三、经验总结 通过这些年实施合并报表的经验、教训进行总结与反思,当前的理解合并报表要做好,除IT系统有较强的功能外,更需要在数据治理、业务标准化、业务管控、IT功能适应性几个方面来更大的功夫 1、数据治理 合并报表涉及集团企业非常复杂大量的数据,数据标准不一致,合并就很难进行,或都有错,恰恰财务合并报表数据是绝对不允许有错误,必须上下一致,横向会计科目之间相匹配 不对财务领域数据按数据治理体系理念,建立完整的数据标准、数据质量、合并规则强制管控,合并报表不可能成功 2、业务标准化 合并报表涉及对业务数据分类合并与处理,如果业务标准与合并规则不匹配,不同企业相同业务数据可能合并到不同的栏目,也会导致合并报表无法使用 财务领域除了对数据标准与规则进行治理外,还需要向前延伸,对与财务相关的业务标准进行管理控,确保业务数据质量能免满足合并报表的要求 3、业务管控 没有强有力的业务管理体系,监督机制,业务在发性时可能会有偏差,在合并时数据没有得到纠正,也会导致合并报表系统数据不准确因此,在建立数据治理体系、业务标准体系之外,还需要建立业务监督管控机制,对业务进行监督,发现有偏差,必须立即纠正,否则合并报表系统得到的数据会存在缺陷,导致后面报表合并出错,或都需要花大量时间去查找偏差数据 4、合并规则可视、可管理、可修改 财务报表合并系统,涉及大量数据的加工处理,与大数据的数据处理系统不同,合并报表系统是不能丢弃或修改数据,要修改需要在源头或某个阶段点修改因此,对数据的加工、合并、处理规则需要梳理清楚,在项目实施时,形成完备的设计手册与运维文档,确保后续数据有错,可以进行原因分析,业务有调整时,可以进行系统修改总之,集团型企业报表合并系统,实施的难度非常高,需要强有力的业务人员参与、配合,并且参与到后续运维与优化之中来
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