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如果你是Excel、WPS深度用户,往往会遇到几个瓶颈一是容量瓶颈,数据多了就会卡顿,会逐渐带不动;二是多人共享协作时,用户权限控制不足;三是数据利用问题,不便与外界进行数据交互当你有这些困惑,那么恭喜你,说明你的业务做大了,要发财了;其次同情你,说明你要鸟枪换炮,要破财了,呵呵,开个玩笑所谓鸟枪换炮,就是升级换代至管理软件、MIS系统等传统软件的优缺点大家都知道,这里不再赘述,今天介绍一个新思路:采用华创网表,能让你沿用电子表格的思维方式,搭建出适合自己的MIS系统,能更平滑地实现升级换代之所以这么说,理由有两点:首先,网表是表格软件,它类似于Excel、WPS,采用它来升级换代,就能沿用表格思维,不仅容易切入,而且灵活通用第二,网表是B/S架构的,在功能设计上对标MIS系统,因此,用它做出来的实际上就是MIS系统,在很多方面优于传统表格具体优势如下:(1)适合多人共享:传统表格是独立文件,适合单人使用,而网表前端是网页,适合多人共用,既可单位内部共用,也可异地共用、手机共用(2)数据容量更大:传统表格容量有限,数据多了会卡顿,而网表是B/S架构,后端是数据库,容量无限大,前端分页处理,支持高并发访问(3)详细权限控制:传统表格共享缺乏权限控制,而网表具有帐号管理机制,每个用户的增/删/改/看操作,以及可操作的数据范围,全都可以控制(4)数据界面更友好:传统表格的一条数据占用一行,字段较多时必须左右滚动观看,而网表的每一行可点击弹开,用单独页面进行展示,且可自由排版(5)表间关联与引用:网表中的表,既可相互独立,也可设置父子关系;关联后可相互引用数据,能随对方修改而自动更新,您再也不需要 vlookup 了(6)能容纳附件:把字段的数据类型设置为附件,就可在单元格里存放图片、Word、Excel、PDF 等文件,在手机上使用还可实时拍照上传(7)支持手写签字:把字段的数据类型设置为签字版,就可在单元格里手写签字,既可在手机、iPad等触摸屏上签字,也可在电脑上签字(8)支持扫码交互:网表数据页面可转为二维码,从而支持扫码查阅;网表录入页面也可转为二维码,从而支持扫码填报,轻松与外界交互数据(9)具有日志机制:网表具有操作日志机制,用户的每个操作,包括登录、退出,数据增、删、改、看等,全都记录在案,一旦需要可用于追朔(10)具有提醒机制:网表具有提醒通知功能,可按需设置提醒模板,能结合数据自动发送手机短信、微信、Email 等形式的业务通知如果与在线表格相比,如Office 365、WPS+、腾讯文档等,网表还有以下优点:(1)支持本地部署:一般在线表格无法本地部署,数据在商家那里,很多用户有安全顾虑,而网表可本地部署,所有程序与数据都在自己电脑上,完全自己掌控(2)详细权限控制:一般在线表格虽然增加了用户权限设置,但也只能对整个表设置可看、可编辑,而网表的控制更细,操作类型和行列范围都可控制当然,实事求是地讲,网表也不是万能的,主要缺点如下:(1)传统表格支持 VBA 编程,但网表不支持,对于需要编程控制的用户,网表并不适用(2)传统表格可用的函数更多,而网表只支持数值计算、文字拼接、日期计算等有限函数(3)传统表格点击即可打开使用,而网表是多用户环境,需要凭账号密码登录才能使用附图1:空白表格下的软件截图:附图1:空白表格下的软件截图附图2:用户权限设置截图:附图2:用户权限设置截图附图3:客户实例截图,利用华创网表实现了各种业务的集中管理,搭建了10个子系统:附图3:客户实例截图总结:本文提供了一个MIS实施的新思路,客观介绍了华创网表的优缺点,特别适合Excel、WPS等表格用户阅读参考,谢谢大家
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